Кожне підприємство має свою специфіку діяльності. Хтось займається зберіганням документів тривалий період часу, комусь при першій необхідності може знадобитися повне знищення даних. Терміни зберігання документів можуть бути абсолютно різними.
Після ліквідації підприємства, як правило, всі документи відправляються до державної архівної установи. Відповідальність за передачу документів лежить на ліквідаторові. Для уникнення складнощів з оформленням паперів, папок, ліквідаційна комісія звертається за допомогою до архівних компаній.
Як довго зберігаються документи?
Існують документи тимчасового зберігання. У такому випадку після закінчення їх терміну, вони знищуються. Більшість видів первинних бухгалтерських документів зберігаються не більше трьох років. Якщо на них міститься інформація про фінансові операції, то зберігання продовжується ще на два роки.
Деякі документи потребують тривалого зберігання. Наприклад, якщо справа стосується освітніх установ. Списки студентів і аспірантів зберігаються протягом 75 років. Дані про працівників в різних компаніях також зберігаються в такій же період часу.
Також існують певні види документів, які потребують постійного зберігання або ж, до ліквідації. Після чого вони передаються до державної архівної установи та зберігання документів триває вже там.
Якщо необхідно залишити документи на архівне зберігання на невизначений термін або на певний час, можна скористатися послугами компанії «Райссвольф». Звернення до компанії приверне за собою наступні переваги:
- Можливість звільнити місце для основної діяльності;
- Зниження витрат на оренду приміщення для архіву;
- Забезпечення інформаційної та економічної безпеки;
- Економія часу на пошуки потрібних документів.
Додатково у професіоналів компанії можна замовити знищення жорстких дисків, паперових документів і інших даних. Особливість системи ведення архівів компанії є індивідуальний підхід до кожного клієнта. Співробітники в обов'язковому порядку готові вислухати всі побажання клієнта і виконати всі вимоги.
Послуги позаштатного архіваріуса
Для безпечного зберігання документів, слід скористатися послугами професіонала, який займається перевіркою всіх паперів. Він виконує цілу масу таких завдань:
- Проводить експертизу цінності;
- Сортує документи за термінами зберігання та знищення;
- Списує документи з простроченим терміном;
- Систематизує і оформляє архівні справи;
- Створює опис до документів з різним терміном зберігання;
- Оформляє документи для збору довідок;
- Готує папери з кадрових питань;
- Виконує палітурну роботу;
- Займається процесом безпечного знищення;
- Надає консультації по активним питанням.
Позаштатний архіваріус – це людина, яка вміє виконувати масу завдань. Він добре розбирається в цінностях документів, займається їх оформленням, контролює процес знищення.
Скористатися послугами позаштатного архіваріуса можна всього один раз або кожен раз при необхідності. Завдяки його роботі вдасться знизити обсяг документів, знявши з себе обов'язки з організації та ведення документів.
Для замовлення послуг позаштатного архіваріуса слід зв'язатися з компанією «Reisswolf» зручним способом. Для цього можна відправити онлайн-заявку прямо на сайті або зателефонувати за вказаним номером телефону.
Якщо знадобитися додаткова консультація, завжди можна звернутися до співробітників компанії. Також є можливість замовлення відеоконсультації, де в зазначений час фахівець проконсультує клієнта з усіх питань. Для користування послугою потрібно просто заповнити онлайн-форму і чекати відповіді.